Secretaresse/Planner

In deze veelzijdige functie ben jij het hart van onze organisatie. Je combineert administratieve werkzaamheden met een belangrijke coördinerende rol in de planning en bent daarnaast het gastvrije aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Wat ga jij doen?

• Inmeet- en montageafspraken met klanten inplannen
• Projecten van de vorige dag afwikkelen
• Serviceafspraken verwerken en efficiënt inplannen
• Dagelijks contact met monteurs, voor het bijsturen van de planning
• Planning waar nodig aanpassen voor een soepel verloop
• Telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en ondersteuning bieden waar nodig
• Inkopen doen en verwerken in ons systeem
• Rapportages en nacalculaties opstellen
• Urenregistratie controleren en verwerken
• Facturatie verzorgen
• Diverse administratieve en secretariële taken

Wie ben jij?

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Houdt overzicht en denkt vooruit
• Communicatief sterk
• Representatief en gastvrij
• Ondersteunend en helpt graag anderen
• Geniet van afwisseling en schakelt snel
• Kan goed plannen en organiseren
• Stressbestendig en stelt prioriteiten

Wat bieden wij?

Werken bij Elkekastopmaat betekent werken bij een innovatief en ambitieus bedrijf waar de klant centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige en open werksfeer. Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden wij je uiteraard ook een passend salaris afhankelijk van ervaring en opleiding, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen binnen onze organisatie.

Neem contact op met Lisa: 06 16 10 57 37 of lisa@elkekastopmaat.nl.